Belangrijke documenten kunnen bij brand verloren gaan. Denk aan contracten, aktes, administratie en andere papieren die niet eenvoudig opnieuw kunnen worden verkregen.
Een brandwerende kluis kan helpen om deze documenten beter tegen brand te beschermen.
Waar moet je op letten?
Let vooral op vier zaken:
- de brandwerende eigenschappen;
- het formaat;
- de inbraakbeveiliging;
- het gebruiksgemak.
Brandwerendheid
Kijk niet alleen naar het woord “brandwerend”.
De daadwerkelijke bescherming hangt af van de test en classificatie van het specifieke model.
Controleer daarom altijd de productspecificaties.
Hoeveel documenten heb je?
Een veelgemaakte fout is een kluis kiezen die precies groot genoeg is voor de huidige documenten.
Later komen daar vaak nieuwe documenten bij.
Denk daarom aan:
- ordners;
- mappen;
- losse documenten;
- toekomstige administratie.
Kijk naar de daadwerkelijke binnenafmetingen.
Bescherming tegen inbraak
Documenten kunnen niet alleen door brand verloren gaan.
Sommige documenten bevatten bovendien informatie die je niet in handen van anderen wilt laten vallen.
Een combinatie van brandwerendheid en inbraakwerendheid kan daarom interessant zijn.
Papier versus digitale gegevensdragers
Een kluis die geschikt is voor papieren documenten is niet automatisch optimaal voor iedere digitale gegevensdrager.
Heb je bijvoorbeeld USB-sticks of andere media? Controleer dan specifiek of het model daarvoor geschikt is.
Waar plaats je de kluis?
Een brandwerende kluis kan zwaar zijn.
Houd daarom bij de plaatsing rekening met:
- het gewicht;
- de ondergrond;
- bereikbaarheid;
- eventuele verankering;
- plaatsing op een verdieping.
Heb je ook een verzekering?
Wanneer de inhoud verzekerd is, kunnen aanvullende eisen gelden.
Controleer daarom vooraf de polisvoorwaarden.
Ons advies
Kies een brandwerende documentkluis op basis van de inhoud die je daadwerkelijk wilt bewaren.
Bekijk onze brandwerende kluizen of neem contact op voor advies.